Tijd is de Sleutel tot Succes

Gisteren ontving de webgroep op de stadslabavond de Sleutel tot Succes, omdat we als eerste projectgroep met succes een project hebben afgerond. Voorzitter Marije van den Berg vroeg me of ik iets van mijn ervaringen wilde delen met de stadslaboranten. Daar maakte ik me een beetje kort van af door te roepen dat een project een eind heeft, en dat het heel fijn is om projecten goed af te ronden.



Thuisgekomen bleven me enkele gesprekken van die avond door mijn hoofd cirkelen. Met name het issue wanneer je tevreden kan zijn en kan zeggen, het is klaar, bleek hier en daar te spelen. Het lijkt erop dat sommige projectgroepen doorgaan omdat het 'moet', maar dat de energie er een beetje uit is. Ik herken dat wel, en wijzelf waren ook bijna in die valkuil gestapt.

De tijd zetten
Er is echter een eenvoudige sleutel tot het volbrengen van projecten. Namelijk: de tijd zetten. Dat betekent dat als je iets wilt ondernemen, dat je je dan afvraagt hoeveel tijd de realisatie nodig heeft. (Let op: niet hoeveel tijd het kost). Zodra je daar een goed beeld van hebt, kan je "de tijd gaan zetten". Dat betekent dat je bij projectstart helder voor ogen hebt wat je wilt realiseren, met bijbehorende begin- en einddatum. De crux is nu, dat je op de einddatum ook daadwerkelijk stopt, en niet gedachteloos over de tijd heengaat. Op de laatste dag rond je daadwerkelijk af, onder meer door de opbrengst van het project te benoemen. Die opbrengst kan van alles zijn: een document, een plan, een prototype, een leerervaring, een enthousiaste realisator, het inzicht dat het niet haalbaar is. Whatever.

Tip. Probeer dit niet zomaar op je werk, want je baas zal je wazig aankijken. Maar het stadslab is als laboratorium bij uitstek een omgeving waarin je op deze manier echt iets af kan ronden binnen de tijd die je er voor hebt gezet.